¿Cómo crear un Conduce u Orden de Servicio en XOE?

Un conduce es un documento que respalda la entrega física de mercancía a un cliente, mientras que una orden de servicio respalda la prestación de un servicio antes de emitir la factura. Ambos son documentos preliminares que no generan movimientos contables ni afectan el inventario, cuentas por cobrar o reportes de ventas.

Estos documentos se utilizan como soporte informativo para tener control de lo entregado o prestado antes de facturar formalmente.

Ejemplo de uso: La empresa La Ejemplar emite un conduce para tener control de la mercancía entregada provisionalmente. Al revisar el detalle de un producto, se puede ver cuántas unidades están en estado "Conduce", facilitando la gestión y seguimiento del inventario.

✅ ¿Cómo crear un conduce u orden de servicio paso a paso?

Sigue estos sencillos pasos para generar un conduce o una orden de servicio desde el sistema:

1. Accede al menú "Ingresos". Dirígete al panel principal y haz clic en la opción Ingresos del menú.

2. Selecciona "Conduces". Haz clic en Conduces para acceder a la sección correspondiente.

3. Completa el formulario. Llena los campos requeridos con los datos del cliente, productos o servicios, y detalles de la entrega o prestación.

4. Guarda el documento. Una vez completado, haz clic en Guardar para registrar el conduce o la orden de servicio en el sistema.

📝 Explicación del formulario "Nuevo Conduce" u "Orden de Servicio"

Al crear un nuevo conduce u orden de servicio, deberás completar los siguientes campos del formulario:

• Tipo de documento Selecciona si estás generando un Conduce (para entrega de productos) o una Orden de Servicio (para prestación de servicios).

• Proveedor Indica el nombre de la persona o empresa a quien se entrega la mercancía o se le presta el servicio. Este campo es esencial para identificar al receptor.

• Vencimiento Define la fecha de vigencia del conduce u orden de servicio. Este campo ayuda a establecer un límite temporal para la validez del documento.

• Vendedor asociado Selecciona al vendedor responsable de la entrega o del servicio. Esta información permite hacer seguimiento a las operaciones por usuario.

• Lista de precios Elige entre las listas de precios previamente creadas en el sistema, según el acuerdo con el cliente.

• Ítems Agrega los productos o servicios que formarán parte del documento. Al seleccionarlos, el sistema cargará automáticamente la información asociada (precio, impuestos, unidades, etc.), la cual puedes modificar si lo necesitas.

• Notas Escribe cualquier comentario adicional que desees incluir. Esta información será visible en la impresión del documento y puede incluir condiciones especiales, instrucciones o aclaraciones.

• Guardar Haz clic en el botón Guardar para finalizar y registrar el documento en el sistema.