Gestión de Órdenes de Compra a Proveedores con Xoe

Una Orden de Compra es un documento comercial que una empresa emite a un proveedor para solicitar productos o servicios, detallando cantidades, precios, condiciones de entrega y términos de pago. Este documento formaliza el acuerdo y respalda el proceso de adquisición antes de la emisión de una factura.

Ejemplo práctico: La empresa TechNova SRL necesita adquirir 10 unidades de routers empresariales para su departamento de infraestructura. Para formalizar la solicitud, TechNova genera una orden de compra desde Xoe, dirigida a su proveedor de tecnología. En la orden se especifican las marcas requeridas, el precio acordado, la fecha de entrega y las condiciones de pago negociadas.

Con Xoe, puedes generar órdenes de compra fácilmente, incluyendo:

• Productos o servicios solicitados

• Cantidades requeridas

• Precios unitarios y totales

• Condiciones de pago y entrega

• Notas u observaciones relevantes

Una vez completada, puedes enviar la orden directamente a tu proveedor por correo electrónico desde la plataforma.

💡 Nota: Las órdenes de compra en Xoe son documentos informativos. No generan movimientos contables ni afectan el inventario hasta que se reciba la mercancía. Sirven como respaldo de lo solicitado y para dar seguimiento a lo pendiente por recibir.

¿Cómo crear una Orden de Compra en Xoe? Paso a paso

Crear una orden de compra en Xoe es simple y rápido. Sigue estos pasos para gestionar tus solicitudes a proveedores de forma profesional:

1. Haz clic en el menú "Gastos".

2. Selecciona la opción "Órdenes de compra".

3. Selecciona el proveedor al que deseas realizar el pedido.

4. Completa los detalles del pedido: productos o servicios, cantidades, precios, condiciones de pago y entrega.

5. Agrega notas u observaciones, si lo deseas.

6. Revisa toda la información y haz clic en “Guardar” para registrar la orden.

7. (Opcional) Envía la orden al proveedor directamente por correo electrónico desde la plataforma.

✅ Con Xoe, todas tus órdenes quedan organizadas, listas para dar seguimiento y recibir notificaciones cuando se entreguen o estén pendientes.

4. Completa el formulario de la Orden de Compra

En este paso, deberás ingresar toda la información necesaria para que la orden sea clara y válida para el proveedor. Asegúrate de incluir los siguientes datos:

• Proveedor: Selecciona la persona o empresa a quien estás solicitando los productos o servicios.

• Notas de la orden: Escribe cualquier comentario adicional que desees que aparezca en la impresión del documento.

• Fechas: Indica la fecha de emisión de la orden y la fecha estimada de entrega del pedido.

• Plazo de pago: Define la fecha límite en la que se deberá realizar el pago correspondiente.

• Términos y condiciones: Especifica las condiciones bajo las cuales recibirás los productos o servicios, detalles de pago, garantías, o cualquier otra información relevante. Este texto será visible en la orden que reciba el proveedor.

🧾 Esta información es clave para que el proveedor procese correctamente tu solicitud y para que tú tengas un mejor control de tus compras desde Xoe.