Cómo Optimizar y Controlar los Gastos Menores en tu Empresa – República Dominicana

Los gastos menores son desembolsos que no están vinculados a facturas de proveedores ni a suplidores informales, pero que deben ser reportados ante la DGII conforme a la Ley 33-23 sobre Facturación Electrónica. Este tipo de gasto suele cubrir pagos realizados a empleados por actividades relacionadas con su labor, como transporte público, pasajes, peajes, entre otros.

Con Xoe, puedes generar y emitir estos gastos menores de forma rápida, sencilla y cumpliendo con todos los requisitos legales de la DGII.

📌 Importante: Solo las cuentas con facturación electrónica activa pueden emitir gastos menores ante la DGII.

Ejemplo de gasto menor: ¿Cómo justificar pagos a empleados según la Ley 33-23?

Imagina que la empresa Ejemplar realiza un pago de RD$1,000 al empleado Juan por concepto de peajes, alimentación y hospedaje relacionados con una actividad laboral. Aunque este pago no tiene una factura formal de proveedor, debe ser reportado como un gasto menor ante la DGII, tal como lo establece la Ley 33-23 de Facturación Electrónica.

✅ ¿Cómo emitir un gasto menor en Xoe?

Sigue estos pasos para emitir tus gastos menores ante la DGII de forma rápida y conforme a la Ley 33-23:

1. Accede al módulo de Compras En el menú principal, haz clic en “Compras” y luego selecciona la opción “Gastos menores”.

2. Completa el formulario Ingresa todos los datos requeridos en el formulario, incluyendo el nombre del empleado, monto, concepto (como transporte, alimentación, etc.), y cualquier otra información necesaria.

3. Emite el gasto menor Revisa la información y haz clic en “Emitir” para generar el comprobante electrónico correspondiente ante la DGII.